Sistem Warehouse Management System (WMS)

📌 Tantangan Proyek
Sebagai perusahaan digital yang berkembang pesat, Rakira Digital Nusantara memiliki banyak aset digital dan fisik yang perlu dikelola dengan baik. Tantangan utama yang dihadapi:

Tracking Keluar Masuk Barang - Tidak ada sistem yang mencatat secara real-time setiap transaksi barang masuk dan keluar, menyebabkan selisih stock sering terjadi.
Audit Stock Manual - Proses audit stock masih menggunakan Excel dan dicatat manual, memakan waktu 3-4 hari kerja dan rawan human error.
Tidak Ada Peringatan Stock Menipis - Beberapa kali terjadi kehabisan stock penting (seperti device, sparepart, atau perlengkapan kantor) karena tidak ada notifikasi dini.
Multi-Lokasi Warehouse - Rakira memiliki 2 gudang (Jakarta dan Surabaya) yang tidak terintegrasi, menyulitkan monitoring stock secara keseluruhan.
Laporan Tidak Real-Time - Manajer operasional kesulitan mendapatkan laporan stock terkini untuk pengambilan keputusan cepat.
Tidak Ada Histori Pergerakan - Tidak ada catatan historis detail tentang kapan dan siapa yang mengambil/memasukkan barang.

💡 Solusi yang Diberikan
1. Sistem Tracking Keluar Masuk Barang (Real-Time)
Setiap barang memiliki barcode/QR code unik
Scan barcode untuk mencatat barang masuk (inbound) dan keluar (outbound)
Setiap transaksi langsung tercatat di database dengan timestamp dan user identification
Fitur Multi-Level Approval untuk barang keluar bernilai tinggi

2. Audit Stock Otomatis dengan Sistem Cycle Count
Audit real-time vs stock fisik
Fitur Cycle Count: Audit per kategori/rak tanpa harus tutup gudang
Sistem mendeteksi selisih stock secara otomatis dan membuat laporan discrepancy
History log audit untuk tracking siapa yang melakukan audit

3. Alert Stock Menipis (Low Stock Notification)
Admin bisa set minimum stock level per produk
Multi-channel alerts:
Notifikasi dashboard (bell icon)
Email ke manajer operasional
WhatsApp notification (opsional)
Pop-up warning saat login admin
Critical stock alert (warna merah) jika stock = 0

4. Multi-Warehouse Management
1 sistem untuk mengelola multiple gudang (Jakarta & Surabaya)
Transfer barang antar gudang dengan sistem request-approve
Dashboard per gudang dan consolidated dashboard untuk manajemen pusat

5. Dashboard & Laporan Real-Time
Dashboard interaktif dengan chart dan grafik
Laporan: Stock opname, mutasi barang, barang masuk/keluar per periode
Export ke Excel/PDF untuk kebutuhan audit eksternal

6. Histori Pergerakan Barang (Traceability)
Complete audit trail untuk setiap item
Menampilkan: barang masuk dari supplier, barang keluar ke siapa, transfer antar gudang, adjustment stock
Fitur search & filter berdasarkan tanggal, user, atau produk